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接到客户要定做名片的订单,让客户填写名片制作订购单,若客户有样板,就让客户快递样张过来,同时记录需要印名片人员的详细个人信息,填好初步信息记录表发到总部.[需要客户提供他们的固定格式和LOGO的相关文件,确认规格尺寸(mm);名片材质精度;纸张克数,;LOGO CYMK值;字体号;字体规格(英文)] |
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总部负责跟供应商的联系,门店负责跟客户价格的确认,一旦价格确定好,需发名片确认单给客户签字做为最终确认(包括交货日期,付款日期) |
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全部细节都确认后,填写文印中心定制合同到总部,总部负责盖章,传真给客户,等客户盖完章回传存档. |
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交货给客户的时候,填写文印中心业务交货单(一式两份,双方签字.一份门店留底 |
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最后一步,在合同规定收款日期门店收款开发票.同时,供应商提供发票我们需报销,报销是填文印中心付款跟踪表和付款申请表交到总部,总部会负责交到财务. |
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此单业务结束,把所有的资料(初步信息记录表,名片确认单,合同,交货单,付款跟踪表订在一起,并标注此单业务结束 |
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